把PDF 编辑交给同事之前，检查三件事：文件能否在没有本机字体的电脑上打开、链接是否还指向旧路径、密码或权限有没有一并说明。

表格协作手册在整理PDF 编辑时，会把官方入口和操作顺序写在同一页。这样后来的人不用再从搜索结果里分辨哪个是安装包、哪个是说明。

处理PDF 编辑时，先确认手头的文件能单独打开，再决定要不要下载或重装。表格协作手册把这一步放在最前面，是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏，不是软件没有装上。

从结果看，PDF 编辑是否可用，不看安装界面，而看一份真实文档能不能编辑、保存、再打开。表格至少算一列，PDF 至少导出一页，再判断这一步完成了没有。想要在电脑或手机上同步完成上述步骤，可先在wps 电脑版下载或办公文档指南核对适用版本并完成安装。