如果PDF 合并中途失败,不要连续覆盖安装。先记下报错原文,退出占用文件的程序,再重新开始。表格协作手册遇到这类情况,会先保留原文件副本。更多详情可参考:wps 官方下载。
实际用PDF 合并时,最常见的问题是格式变了:字体替换、表格错列、页码断开。改完先用原来的样本文件对照一页,再批量处理剩下的文件。
表格协作手册在整理PDF 合并时,会把官方入口和操作顺序写在同一页。这样后来的人不用再从搜索结果里分辨哪个是安装包、哪个是说明。
处理PDF 合并时,先确认手头的文件能单独打开,再决定要不要下载或重装。表格协作手册把这一步放在最前面,是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏,不是软件没有装上。更多详情可参考:文档排错笔记。
PDF 合并在电脑和手机上的入口不一样。电脑上先看安装目录和默认打开方式,手机上则要看应用商店里的版本是否和账号一致。表格协作手册建议两边用同一个账号,避免文档只出现在其中一边。排查这类办公问题时,保持软件为最新正式版很关键,可随时从查看安装包与说明。
更多详情可参考:办公文档指南。