在表格协作手册的日常场景里，很多资料以 PDF 形式流转，却难以直接改表头或单元格。打开 WPS 后，选择 PDF 转 Word，先预览版式再确认导出。转换前检查文件是否为扫描件；若是图片型 PDF，应先完成文字识别，再生成 Word，这样表格线条与字段对齐更稳定，后续在文档中微调也更省事。想要在电脑或手机上同步完成上述步骤，可先在wps 官方下载核对适用版本并完成安装。
安装或更新到较新版本的 WPS 后，PDF 工具箱中的转换入口通常更完整。将 PDF 转为 Word 时，尽量选择保留原有排版，并核对合并单元格、表头跨行等结构是否错位。若个别表格错乱，可在 Word 中按行重排或重新插入表格，再把定稿同步给协作同事，减少反复传 PDF 带来的版本混乱。围绕日常文档协作的更多步骤拆解，已在办公文档指南与文档排错笔记里做了分篇归档。
更多详情可参考：办公文档指南。