公文排版和日常办公是连在一起的。文字、表格、PDF 往往来回转换,只解决其中一步,后面的排版还是会错。按「打开、修改、导出、再打开」走一遍,比只看安装成功更可靠。
表格协作手册在整理公文排版时,会把官方入口和操作顺序写在同一页。这样后来的人不用再从搜索结果里分辨哪个是安装包、哪个是说明。更多详情可参考:办公文档指南。
从结果看,公文排版是否可用,不看安装界面,而看一份真实文档能不能编辑、保存、再打开。表格至少算一列,PDF 至少导出一页,再判断这一步完成了没有。
处理公文排版时,先确认手头的文件能单独打开,再决定要不要下载或重装。表格协作手册把这一步放在最前面,是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏,不是软件没有装上。日常处理文档前,若还没装好客户端,可以先去wps下载或办公文档指南获取对应系统的安装包。