实际用文档模板时，最常见的问题是格式变了：字体替换、表格错列、页码断开。改完先用原来的样本文件对照一页，再批量处理剩下的文件。更多详情可参考：办公文档指南。

处理文档模板时，先确认手头的文件能单独打开，再决定要不要下载或重装。表格协作手册把这一步放在最前面，是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏，不是软件没有装上。

表格协作手册在整理文档模板时，会把官方入口和操作顺序写在同一页。这样后来的人不用再从搜索结果里分辨哪个是安装包、哪个是说明。更多详情可参考：wps 官方下载。

文档模板和日常办公是连在一起的。文字、表格、PDF 往往来回转换，只解决其中一步，后面的排版还是会错。按「打开、修改、导出、再打开」走一遍，比只看安装成功更可靠。

更多详情可参考：办公文档指南。