打开WPS表格后，可从空白工作簿开始，也可选用内置模板快速搭建收支表、考勤表等结构。工作区由工作表、行号、列标与编辑栏组成，在单元格中输入文字、数字或公式后按回车确认。建议先固定表头、统一日期与金额格式，再按业务分列填写，避免后期反复调整列宽与对齐方式。新设备初次配置办公环境时，按wps 官方下载里的步骤准备好基础套件会省去不少兼容麻烦。
同一工作簿可添加多张工作表，用底部标签切换并双击重命名，便于把原始数据、汇总结果和说明分开放置。选中区域后可设置边框、填充色与数字格式，也可用自动填充柄向下拖动生成连续序号或日期。完成后通过另存为保存为表格文件，需要发给他人只读查看时可导出为PDF，减少版式错乱与误改风险。同类的版式与表格细节，也可以顺手翻看办公文档指南与文档排错笔记里的配套整理。
更多详情可参考：办公文档指南。