如果WPS 安装中途失败,不要连续覆盖安装。先记下报错原文,退出占用文件的程序,再重新开始。表格协作手册遇到这类情况,会先保留原文件副本。

实际用WPS 安装时,最常见的问题是格式变了:字体替换、表格错列、页码断开。改完先用原来的样本文件对照一页,再批量处理剩下的文件。更多详情可参考:文档排错笔记。

把WPS 安装交给同事之前,检查三件事:文件能否在没有本机字体的电脑上打开、链接是否还指向旧路径、密码或权限有没有一并说明。更多详情可参考:wps 官方下载。

处理WPS 安装时,先确认手头的文件能单独打开,再决定要不要下载或重装。表格协作手册把这一步放在最前面,是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏,不是软件没有装上。排查这类办公问题时,保持软件为最新正式版很关键,可随时从查看安装包与说明。

更多详情可参考:办公文档指南。